數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)流程對于業(yè)務(wù)連續(xù)性至關(guān)重要。每個(gè)企業(yè)或個(gè)人都需要一個(gè)計(jì)劃和程序來備份、保護(hù)和恢復(fù)其數(shù)據(jù)。本文提供了一個(gè)簡單的檢查清單可作為模板確保用戶的文件和數(shù)據(jù)永不丟失。備份中應(yīng)包含哪些文件任何備份計(jì)劃中首要且可以說最重要的部分就是決定哪些文件需要納入備份。例如備份操作系統(tǒng)文件可能并不重要因?yàn)椴僮飨到y(tǒng)可以重新安裝。軟件和應(yīng)用程序也是如此但應(yīng)用程序的配置文件則不一定。如果用戶正在共享文件例如云系統(tǒng)上的文檔那么用戶應(yīng)該備份云中的原始文件而不是這些文件的本地副本。有些文件可能存儲(chǔ)在遠(yuǎn)程位置例如網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫、鏡像等因此備份需要包含這些遠(yuǎn)程文件。此外如果用戶或用戶的員工在家辦公那么用戶可能需要考慮不同的情況。自動(dòng)化備份備份需要自動(dòng)化并盡可能減少人工參與。使用合適的備份軟件用戶可以指定運(yùn)行備份的日期和時(shí)間系統(tǒng)將在預(yù)定的日期和時(shí)間自動(dòng)備份用戶的數(shù)據(jù)。自動(dòng)備份讓用戶高枕無憂因?yàn)橛脩舻臄?shù)據(jù)會(huì)定期備份無需任何人工干預(yù)或參與。手動(dòng)備份過程也更有可能失敗或根本不被執(zhí)行。自動(dòng)化備份過程還應(yīng)配置為在失敗時(shí)通知用戶。例如它可以在發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)通過電子郵件發(fā)送日志文件。還應(yīng)定期檢查以確保失敗通知按預(yù)期工作。完全備份還是增量備份完全備份涉及復(fù)制所有選定的文件和文件夾。完全備份也是最安全、最簡單、最可靠的恢復(fù)文件的方式因?yàn)樗形募即鎯?chǔ)在一個(gè)設(shè)備的同一位置。然而完全備份會(huì)占用更多資源并且往往需要更長時(shí)間才能完成。因此它們不適合定期備份例如每小時(shí)或每天備份。增量備份會(huì)復(fù)制自上次完全備份或增量備份以來創(chuàng)建或修改的所有文件?；謴?fù)增量備份既困難又耗時(shí)因?yàn)槊總€(gè)增量備份都必須與完全恢復(fù)合并并且必須按正確的順序恢復(fù)。差異備份的工作方式類似于增量備份但它會(huì)復(fù)制自上次完全備份以來新增或更改的文件。從差異備份恢復(fù)更簡單因?yàn)樗恍枰獜纳洗瓮耆珎浞莼謴?fù)然后再從差異備份恢復(fù)。版本控制使用文件版本控制每當(dāng)文件發(fā)生更改時(shí)現(xiàn)有備份文件的副本就會(huì)被創(chuàng)建并存儲(chǔ)在備份中——這被稱為一個(gè)版本。此外它還會(huì)保留備份文件的先前版本因此如果文件被篡改、損壞或刪除用戶可以輕松查看并恢復(fù)到損壞或刪除發(fā)生之前的版本。雖然版本控制非常有用但它當(dāng)然會(huì)占用更多的存儲(chǔ)空間來保存文件版本。不過使用合適的備份軟件用戶可以指定要進(jìn)行版本控制的文件類型、要保留的最大版本數(shù)以及每個(gè)保存版本的保留期限以減少文件版本控制所占用的存儲(chǔ)空間。增量復(fù)制增量復(fù)制是指僅存儲(chǔ)備份中文件版本之間的差異而不是存儲(chǔ)整個(gè)文件的過程。當(dāng)通過帶寬有限的網(wǎng)絡(luò)復(fù)制大文件時(shí)增量復(fù)制非常有用。它還可以減少備份存儲(chǔ)空間的使用因?yàn)橹淮鎯?chǔ)文件的差異部分例如在使用云服務(wù)時(shí)這一點(diǎn)可能很重要。備份完整性損壞的備份與沒有備份一樣無用。即使進(jìn)行了有效的備份隨著時(shí)間的推移它也可能因其他外部因素例如驅(qū)動(dòng)器故障、病毒、黑客攻擊等而損壞。備份應(yīng)配置為保留備份文件狀態(tài)的完整性數(shù)據(jù)。這些完整性數(shù)據(jù)稍后可用于驗(yàn)證備份文件的準(zhǔn)確性。除了定期備份之外用戶還需要定期檢查備份的完整性以確保用戶擁有可靠且一致的備份用于恢復(fù)。備份頻率與時(shí)間我們建議頻繁運(yùn)行備份以始終確保用戶的備份數(shù)據(jù)完整且準(zhǔn)確。備份的頻率取決于數(shù)據(jù)更改的速度和關(guān)鍵性。持續(xù)更改的關(guān)鍵數(shù)據(jù)需要更頻繁地備份例如每X分鐘或每小時(shí)例如15分鐘或1小時(shí)。僅偶爾更新的文件可以備份得不太頻繁例如每天、每周或每月。用戶可以在夜間或計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)不使用時(shí)安排完全備份或大文件的備份這樣備份可以運(yùn)行得更快并充分利用所有可用帶寬。3-2-1-1-0 備份原則將備份存儲(chǔ)在單一位置不足以保護(hù)用戶的數(shù)據(jù)并從數(shù)據(jù)丟失中恢復(fù)。一個(gè)眾所周知的經(jīng)驗(yàn)法則是全面的備份計(jì)劃應(yīng)遵循3-2-1-1-0備份規(guī)則擁有3份數(shù)據(jù)副本1份主要數(shù)據(jù)和2份備份。將2份備份副本保存在2個(gè)不同的位置外部驅(qū)動(dòng)器、NAS/網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器、FTP、云等。保留1份異地備份云、FTP等。存儲(chǔ)1份離線、物理隔離或不可變格式的副本即不易更改。通過定期執(zhí)行備份驗(yàn)證確保0個(gè)錯(cuò)誤。備份保留期限構(gòu)建備份計(jì)劃時(shí)每個(gè)備份保留多長時(shí)間是一個(gè)重要因素。由于不可能永遠(yuǎn)保留備份用戶需要為每個(gè)備份設(shè)置保留期限以節(jié)省存儲(chǔ)空間和成本。用戶可以考慮將每小時(shí)或每天的備份保留一周每周的備份保留一個(gè)月每月的備份保留一年依此類推。如今商業(yè)組織可能有備份保留的法律要求。因此在配置備份保留期限時(shí)用戶需要仔細(xì)分析用戶的法律約束和數(shù)據(jù)保留標(biāo)準(zhǔn)。備份安全性備份需要與原始文件一樣安全。這可能包括物理安全例如將外部驅(qū)動(dòng)器存放在保險(xiǎn)箱或帶鎖的盒子中。當(dāng)備份在線存儲(chǔ)例如使用云存儲(chǔ)服務(wù)時(shí)限制只有需要恢復(fù)備份的人員才能訪問備份文件至關(guān)重要。用戶還需要考慮數(shù)據(jù)傳輸加密。例如如果備份文件通過網(wǎng)絡(luò)傳輸例如傳輸?shù)紽TP服務(wù)器則應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中對其進(jìn)行加密例如使用FTPS或SFTP。通過使用存儲(chǔ)加密可以增強(qiáng)安全性。當(dāng)備份文件被加密時(shí)即使未經(jīng)授權(quán)的人員獲得了備份的訪問權(quán)限沒有解密密鑰他們也無法讀取備份文件?；謴?fù)測試——至關(guān)重要為檢查備份的有效性和完整性用戶應(yīng)定期執(zhí)行恢復(fù)測試以確保備份正常工作并且備份的數(shù)據(jù)完整且準(zhǔn)確。通過執(zhí)行測試恢復(fù)用戶可以在必須進(jìn)行實(shí)際恢復(fù)之前發(fā)現(xiàn)任何可能出現(xiàn)的問題。在企業(yè)中恢復(fù)文件所需的時(shí)間可能至關(guān)重要因此定期執(zhí)行測試恢復(fù)意味著用戶將能夠可靠地預(yù)測恢復(fù)需要多長時(shí)間并酌情進(jìn)行優(yōu)化。用戶還將熟悉數(shù)據(jù)恢復(fù)過程——使用戶能夠比從頭開始學(xué)習(xí)該過程快得多地恢復(fù)運(yùn)行。軟件更新優(yōu)秀的備份軟件會(huì)頻繁更新。更新版本包括錯(cuò)誤修復(fù)、安全修復(fù)、新功能/增強(qiáng)功能、性能改進(jìn)、與其他應(yīng)用程序、操作系統(tǒng)、云服務(wù)、設(shè)備等的兼容性改進(jìn)。保持備份軟件最新非常重要。此外備份配置的副本應(yīng)始終安全保存。結(jié)論通過適當(dāng)?shù)膫浞莺突謴?fù)計(jì)劃用戶將能夠全天候訪問關(guān)鍵數(shù)據(jù)并保持業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行。鴻萌數(shù)據(jù)備份方案支持本文討論的所有功能。使用該方案用戶可以運(yùn)行自動(dòng)備份完全或增量備份到本地和異地位置通過加密確保備份文件具有更好的安全性并且用戶可以使用驗(yàn)證和完整性檢查等高級功能來檢查備份的準(zhǔn)確性。