東博會(huì)將至很多第一次參展的企業(yè)把全部精力砸在展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建等前期籌劃上卻忽視了展會(huì)落幕后的撤展環(huán)節(jié)。別小看這個(gè)疏忽它可能直接轉(zhuǎn)化成你的額外成本而避開它只需要提前理清一件事。一、撤展到底誰(shuí)來干特裝展位遵循“誰(shuí)搭建、誰(shuí)拆除”“誰(shuí)產(chǎn)生、誰(shuí)清運(yùn)”的原則。拆除和垃圾清運(yùn)全部由原搭建商負(fù)責(zé)須清運(yùn)至展館統(tǒng)一地點(diǎn)。標(biāo)準(zhǔn)展位——主辦方負(fù)責(zé)主辦方統(tǒng)一提供的標(biāo)準(zhǔn)展位由主辦方委托的服務(wù)商統(tǒng)一拆除清理參展商只需移走展品和私人物品。二、參展商該找誰(shuí)交給搭建商就對(duì)了在委托搭建商時(shí)撤展清運(yùn)工作通常已包含在搭建合同內(nèi)由搭建商服務(wù)到底責(zé)任清晰出了問題也容易追責(zé)。三、合同里寫清楚的4條很多參展商跟搭建商簽合同只盯著搭建價(jià)格和效果圖撤展條款一帶而過。等撤展時(shí)才發(fā)現(xiàn)“清運(yùn)費(fèi)另算”“拆除費(fèi)不含”只能被動(dòng)加錢。以下4條務(wù)必寫進(jìn)合同1. 費(fèi)用包含條款明確合同總價(jià)已包含展位拆除、垃圾裝車及清運(yùn)至展館統(tǒng)一地點(diǎn)的全部費(fèi)用撤展時(shí)不得追加收費(fèi)。2. 罰款承擔(dān)條款因搭建商原因?qū)е卤恢鬓k方罰款超時(shí)、亂扔垃圾等損失由搭建商承擔(dān)。3. 安全責(zé)任條款撤展過程中的安全事故責(zé)任由搭建商承擔(dān)。4. 人員配備條款搭建商須配備足夠人力、工具和車輛確保在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成撤展?？偨Y(jié)參展商不需要負(fù)責(zé)撤展和清運(yùn)但合同里須寫清楚把費(fèi)用、責(zé)任、罰款承擔(dān)都白紙黑字約定好。別等到撤展時(shí)才發(fā)現(xiàn)“清運(yùn)費(fèi)另算”“拆除費(fèi)不含”那時(shí)候就只能被動(dòng)加錢了。