全鏈路核算分析> > 業(yè)務(wù)鏈路:**采購(gòu)訂單 PO → 采購(gòu)接收 (Receipt) → 接收入庫(kù) (Delivery 入庫(kù)))
Oracle EBS Fusion 采購(gòu)全鏈路核算分析業(yè)務(wù)鏈路采購(gòu)訂單 PO → 采購(gòu)接收 (Receipt) → 接收入庫(kù) (Delivery 入庫(kù)) → 發(fā)票匹配 (Match Invoice)核心變量維度外幣 / 本幣、標(biāo)準(zhǔn)成本、平均成本、進(jìn)項(xiàng)稅不可抵扣核心科目PPV 采購(gòu)價(jià)格差異、IPV 發(fā)票價(jià)格差異、匯兌損益、不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅、材料成本、應(yīng)付賬款說(shuō)明EBS R12 與 Fusion Cloud 采購(gòu)模塊 PA/PO/AP/INV 核心邏輯基本一致Fusion 部分表名、事件類(lèi)型、子分類(lèi)帳 SLA 配置有差異但會(huì)計(jì)原理完全相同。基礎(chǔ)概念定義PPV (Purchase Price Variance) 采購(gòu)價(jià)格差異PO 單價(jià)與物料庫(kù)存成本的差異發(fā)生在接收入庫(kù)環(huán)節(jié)。標(biāo)準(zhǔn)成本PPVPO 本位幣金額 ? 庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)成本金額平均成本無(wú) PPV入庫(kù)直接按 PO 本位幣計(jì)入物料平均成本IPV (Invoice Price Variance) 發(fā)票價(jià)格差異發(fā)票金額與 PO 訂單金額的差異發(fā)生在AP 發(fā)票匹配 PO / 接收環(huán)節(jié)。IPV 發(fā)票本位幣金額 ? PO 本位幣金額匹配部分匯兌損益匯率差異PO 匯率PO 錄入時(shí)的匯率EBS/Fusion 叫 PO 匯率接收匯率接收入庫(kù)時(shí)匯率發(fā)票匯率AP 發(fā)票錄入時(shí)匯率外幣采購(gòu)核心PO 以外幣錄入系統(tǒng)自動(dòng)按 PO 匯率轉(zhuǎn)為本幣庫(kù)存全部以本位幣記賬匯兌損益來(lái)源兩處①接收與 PO 匯率差②發(fā)票與 PO 匯率差。Fusion/EBS 通過(guò) SLA 可配置匯兌損益的產(chǎn)生時(shí)點(diǎn)。不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅進(jìn)項(xiàng)稅不進(jìn)入應(yīng)交增值稅?進(jìn)項(xiàng)全部資本化計(jì)入物料 / 費(fèi)用成本不單獨(dú)抵扣銷(xiāo)項(xiàng)。場(chǎng)景一外幣采購(gòu) 標(biāo)準(zhǔn)成本物料前提 本位幣 CNY外幣 USD 物料標(biāo)準(zhǔn)成本100 CNY / 個(gè) PO數(shù)量 1 個(gè)PO 外幣單價(jià) USD10PO 匯率7.2 → PO 本位幣 72 CNY 接收時(shí)匯率 7.3發(fā)票 USD10發(fā)票匯率 7.4 稅率 13%分【可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅】、【不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅】?jī)煞N子場(chǎng)景。1.1 步驟 1采購(gòu)接收 Receipt僅接收未入庫(kù)EBS/Fusion 接收階段進(jìn)入接收暫存 (RCV_TRANSACTIONS 接收事務(wù)處理)不進(jìn)庫(kù)存、不產(chǎn)生庫(kù)存會(huì)計(jì)產(chǎn)生接收負(fù)債Receipt Accrual。 接收負(fù)債默認(rèn)使用PO 匯率SLA 可配置使用接收匯率絕大多數(shù)企業(yè)用 PO 匯率做應(yīng)計(jì)。接收Receipt會(huì)計(jì)分錄應(yīng)計(jì)接收負(fù)債SLA RCV 事件借材料采購(gòu)(接收暫估) 72 CNY 貸應(yīng)計(jì)接收負(fù)債(Receipt Accrual) 72 CNY??注意接收環(huán)節(jié)本身不確認(rèn) PPVPPV 發(fā)生在 Delivery 接收入庫(kù) 如果 SLA 配置接收負(fù)債使用接收匯率 7.3則此處貸 73差額 1 進(jìn)入?yún)R兌損益。國(guó)內(nèi)央企國(guó)企絕大多數(shù)配置接收負(fù)債保持 PO 匯率匯兌損益后置到發(fā)票環(huán)節(jié)。1.2 步驟 2接收入庫(kù) Delivery真正入庫(kù)存PO 本位幣 72物料標(biāo)準(zhǔn)成本 100。PPV PO 本位幣 ? 標(biāo)準(zhǔn)成本 72?100 ?28有利差異分錄INV 事務(wù)處理入庫(kù)借庫(kù)存物料標(biāo)準(zhǔn)成本 100 貸材料采購(gòu)(接收暫估) 72 貸PPV采購(gòu)價(jià)格差異 -28 借方為不利貸方為有利?標(biāo)準(zhǔn)成本模式入庫(kù)時(shí)立刻釋放 PPV外幣場(chǎng)景這里全部使用PO 折算后的本位幣金額計(jì)算 PPV和接收匯率無(wú)關(guān)。接收和 PO 的匯率差不體現(xiàn)在 PPV屬于匯兌損益范疇。1.3 步驟 3AP 發(fā)票匹配接收 / PO外幣發(fā)票發(fā)票外幣 USD10發(fā)票匯率 7.4發(fā)票外幣金額 10USD本位幣 74CNYPO 本位幣 72CNY。IPV 發(fā)票本位幣 ? PO 本位幣 74?72 2 匯兌損益發(fā)票匯率與 PO 匯率差異 10*(7.4?7.2)2注意EBS/Fusion SLA 決定匯率差是進(jìn) IPV 還是單獨(dú)進(jìn)匯兌損益。 國(guó)內(nèi)最佳實(shí)踐把匯率差異剝離為獨(dú)立匯兌損益IPV 只反映發(fā)票單價(jià)與 PO 單價(jià)的價(jià)格差匯率變動(dòng)走匯兌損益科目。子場(chǎng)景 A進(jìn)項(xiàng)稅可以抵扣稅基為發(fā)票外幣金額USD1013% 稅稅額 USD1.3發(fā)票匯率 7.4稅額本位幣 9.62 AP 發(fā)票匹配分錄AP SLA 會(huì)計(jì)事件借應(yīng)計(jì)接收負(fù)債 72 沖之前接收暫估負(fù)債 借IPV發(fā)票價(jià)格差異 0 發(fā)票單價(jià)和PO完全一致差異全部是匯率進(jìn)匯兌損益 借匯兌損益?采購(gòu)?fù)鈳?2 借應(yīng)交增值稅?進(jìn)項(xiàng)稅 9.62 貸應(yīng)付賬款?外幣供應(yīng)商 83.62 (749.62)子場(chǎng)景 B進(jìn)項(xiàng)稅不可抵扣稅額資本化計(jì)入采購(gòu)成本稅額 USD1.3本位幣 9.62不進(jìn)應(yīng)交進(jìn)項(xiàng)稅計(jì)入材料采購(gòu)相關(guān)成本借應(yīng)計(jì)接收負(fù)債 72 借IPV發(fā)票價(jià)格差異 0 借匯兌損益?采購(gòu)?fù)鈳?2 借物料?不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅 9.62 #不可抵扣稅資本化 貸應(yīng)付賬款?外幣供應(yīng)商 83.62標(biāo)準(zhǔn)成本下不可抵扣稅在發(fā)票環(huán)節(jié)計(jì)入 IPV / 單獨(dú)不可抵扣科目不修改庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)成本月末標(biāo)準(zhǔn)成本差異分?jǐn)倳r(shí)該部分差異隨同 PPV/IPV 分?jǐn)偟戒N(xiāo)貨成本 COGS 或存貨。補(bǔ)充如果發(fā)票外幣單價(jià)本身和 PO 不一致例發(fā)票 USD11匯率 7.4則 PO 外幣 10發(fā)票外幣 11IPV 來(lái)自單價(jià)差匯率差進(jìn)匯兌損益。標(biāo)準(zhǔn)成本外幣總結(jié)關(guān)鍵點(diǎn)PPV接收入庫(kù)時(shí)計(jì)算基于 PO 本位幣和發(fā)票無(wú)關(guān)和接收匯率無(wú)關(guān)IPV發(fā)票匹配環(huán)節(jié)發(fā)票與 PO 的價(jià)格差異匯率差異可 SLA 剝離為匯兌損益不可抵扣稅發(fā)票環(huán)節(jié)資本化作為差異不更新物料標(biāo)準(zhǔn)成本期末參與差異分?jǐn)偨邮肇?fù)債絕大多數(shù)企業(yè)采用 PO 匯率接收匯率和 PO 匯率的差異不在入庫(kù)體現(xiàn)遞延到發(fā)票環(huán)節(jié)確認(rèn)匯兌損益。場(chǎng)景二外幣采購(gòu) 平均成本移動(dòng)平均成本 MAC物料移動(dòng)平均成本入庫(kù)直接更新物料庫(kù)存單位成本不存在 PPV 科目 前提本位幣 CNY外幣 USD 物料初始平均成本0 PO數(shù)量 1 個(gè)USD10PO 匯率 7.2 → PO 本位幣 72 接收匯率 7.3發(fā)票 USD10發(fā)票匯率 7.42.1 采購(gòu)接收 Receipt和標(biāo)準(zhǔn)成本分錄完全一致接收暫估負(fù)債不碰庫(kù)存。借材料采購(gòu)(接收暫估) 72 貸應(yīng)計(jì)接收負(fù)債 722.2 接收入庫(kù) Delivery??移動(dòng)平均成本關(guān)鍵點(diǎn)EBS/Fusion 接收入庫(kù)入庫(kù)成本取自 PO 本位幣 72物料平均成本更新為 72CNY無(wú) PPV 科目借庫(kù)存物料 72 貸材料采購(gòu)(接收暫估) 72接收匯率 7.3 在這里不影響入庫(kù)庫(kù)存成本入庫(kù)成本鎖定 PO 折算本位幣接收與 PO 匯率差不進(jìn)存貨后續(xù)發(fā)票環(huán)節(jié)處理。2.3 AP 外幣發(fā)票匹配 PO發(fā)票 USD10匯率 7.4發(fā)票本位幣 74PO 本位幣 72差額 2是匯率帶來(lái)。移動(dòng)平均成本模式下如果物料仍在庫(kù)存IPV / 匯兌損益直接調(diào)整物料庫(kù)存平均成本如果物料已經(jīng)出庫(kù)則差異進(jìn)當(dāng)期 COGS。 Fusion/EBS 邏輯發(fā)票匹配產(chǎn)生的價(jià)格 / 匯兌差異按當(dāng)前庫(kù)存可接收數(shù)量?jī)?yōu)先資本化進(jìn)存貨已消耗部分直接入銷(xiāo)售成本。假設(shè)物料 1 個(gè)全部在庫(kù)可全部資本化。子場(chǎng)景 A進(jìn)項(xiàng)稅可抵扣稅額 USD1.3匯率 7.4本位幣 9.62借應(yīng)計(jì)接收負(fù)債 72 借庫(kù)存物料匯兌差異 2 #匯率差異直接增加庫(kù)存價(jià)值抬升平均成本 借應(yīng)交增值稅?進(jìn)項(xiàng)稅 9.62 貸應(yīng)付賬款?外幣供應(yīng)商 83.62此時(shí)物料平均成本由 72 更新到 74。子場(chǎng)景 B進(jìn)項(xiàng)稅不可抵扣稅額資本化稅額 9.62 計(jì)入存貨成本借應(yīng)計(jì)接收負(fù)債 72 借庫(kù)存物料匯兌差異 2 借庫(kù)存物料?不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅 9.62 貸應(yīng)付賬款?外幣供應(yīng)商 83.62物料平均成本變?yōu)?7229.6283.62。重要邊界如果入庫(kù)的 1 個(gè)物料已經(jīng)全部發(fā)貨出庫(kù)庫(kù)存為 0則差異 2 和不可抵扣稅 9.62不能進(jìn)存貨直接入 COGS 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。借應(yīng)計(jì)接收負(fù)債 72 借主營(yíng)業(yè)務(wù)成本?采購(gòu)差異 2 借主營(yíng)業(yè)務(wù)成本?不可抵扣稅 9.62 貸應(yīng)付賬款 83.62平均成本外幣核心要點(diǎn)無(wú) PPV 科目入庫(kù)按 PO 本位幣更新移動(dòng)平均成本IPV、匯兌損益在發(fā)票匹配環(huán)節(jié)產(chǎn)生物料還在庫(kù)存→調(diào)整存貨平均成本已經(jīng)消耗→直接進(jìn) COGS不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅同樣遵循上面邏輯在發(fā)票環(huán)節(jié)資本化有庫(kù)存進(jìn)存貨無(wú)庫(kù)存進(jìn)當(dāng)期損益接收環(huán)節(jié)匯率不改變庫(kù)存成本差異全部滯后到發(fā)票。場(chǎng)景三本幣采購(gòu)無(wú)外幣消除匯兌損益分別標(biāo)準(zhǔn)成本 / 平均成本 / 不可抵扣稅本幣 POCNY無(wú)匯率波動(dòng)無(wú)匯兌損益。PO 金額 72CNY數(shù)量 1。3.1 標(biāo)準(zhǔn)成本物料標(biāo)準(zhǔn)成本 100CNY1接收借材料采購(gòu)接收暫估 72 貸應(yīng)計(jì)接收負(fù)債 722接收入庫(kù)借庫(kù)存物料 100 貸材料采購(gòu)接收暫估 72 貸PPV -283AP 發(fā)票發(fā)票金額 72可抵扣稅 9.36借應(yīng)計(jì)接收負(fù)債 72 借應(yīng)交增值稅?進(jìn)項(xiàng)稅 9.36 貸應(yīng)付賬款 81.36如果發(fā)票價(jià)格不等于 PO產(chǎn)生 IPV。發(fā)票 75則借應(yīng)計(jì)接收負(fù)債72 借IPV 3 借進(jìn)項(xiàng)稅 9.75 貸應(yīng)付賬款84.75不可抵扣稅場(chǎng)景稅額 9.36 不計(jì)進(jìn)項(xiàng)稅進(jìn)入 IPV 差異期末參與差異分?jǐn)?。借?yīng)計(jì)接收負(fù)債72 借IPV?不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅9.36 貸應(yīng)付賬款81.363.2 本幣采購(gòu)平均成本物料PO72入庫(kù)物料成本 72無(wú) PPV。 發(fā)票如果 75物料全部在庫(kù)則差異 3 直接加到庫(kù)存抬升平均成本。借應(yīng)計(jì)接收負(fù)債72 借庫(kù)存物料?IPV差異3 借進(jìn)項(xiàng)稅可抵扣 貸應(yīng)付賬款無(wú)庫(kù)存則差異進(jìn) COGS不可抵扣稅同樣有庫(kù)存入存貨無(wú)庫(kù)存入損益。匯兌損益的兩種 SLA 配置模式EBS/Fusion 關(guān)鍵配置點(diǎn)很多項(xiàng)目核算混亂根源是 SLA 分錄規(guī)則配置不同。模式 1接收負(fù)債使用 PO 匯率國(guó)內(nèi)企業(yè)主流RCV 接收負(fù)債用 PO 匯率接收匯率與 PO 匯率的差額不在接收入庫(kù)階段確認(rèn)當(dāng) AP 發(fā)票匹配時(shí)發(fā)票匯率對(duì)比 PO 匯率產(chǎn)生的匯率差確認(rèn)為采購(gòu)匯兌損益科目不混入 IPV。?優(yōu)點(diǎn)IPV 純粹反映發(fā)票?PO 的價(jià)格差匯率變動(dòng)單獨(dú)體現(xiàn)匯兌損益報(bào)表分析清晰。模式 2接收負(fù)債使用接收事務(wù)發(fā)生時(shí)的匯率接收環(huán)節(jié)就出現(xiàn)材料采購(gòu) (PO 匯率) vs 應(yīng)計(jì)接收負(fù)債 (接收匯率)差額在 RCV 接收事務(wù)直接產(chǎn)生匯兌損益后續(xù)發(fā)票再對(duì)比接收負(fù)債的本位幣金額再次產(chǎn)生發(fā)票與接收負(fù)債之間的匯兌損益。缺點(diǎn)接收還沒(méi)有收到發(fā)票就確認(rèn)匯兌損益業(yè)務(wù)上很多財(cái)務(wù)不接受。Fusion CloudSLA 子分類(lèi)帳源可以取PO 匯率、事務(wù)日期匯率、發(fā)票匯率完全可配置。EBS R12 同樣 SLA。IPV、PPV、匯兌損益、不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的歸宿總結(jié)表成本方法PPV 產(chǎn)生時(shí)點(diǎn)IPV 產(chǎn)生時(shí)點(diǎn)外幣匯兌損益確認(rèn)時(shí)點(diǎn)不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅入賬時(shí)點(diǎn)差異最終去向標(biāo)準(zhǔn)成本接收入庫(kù) DeliveryAP 發(fā)票匹配發(fā)票匹配環(huán)節(jié)主流配置AP 發(fā)票匹配期末差異分?jǐn)偞尕?/ COGS平均成本 (MAC)無(wú) PPVAP 發(fā)票匹配AP 發(fā)票匹配AP 發(fā)票匹配有庫(kù)存→計(jì)入存貨成本已消耗→入當(dāng)期 COGS??重點(diǎn)提醒PPV 永遠(yuǎn)發(fā)生在入庫(kù)和發(fā)票無(wú)關(guān)IPV 永遠(yuǎn)發(fā)生在發(fā)票匹配和入庫(kù)無(wú)關(guān)外幣模式下 PPV 使用 PO 折算本位幣不受發(fā)票匯率影響。標(biāo)準(zhǔn)成本下所有差異PPV、IPV、匯兌損益、不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅都是差異科目不會(huì)直接修改物料標(biāo)準(zhǔn)成本月末運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)成本分?jǐn)偘创尕?/ 銷(xiāo)售成本分?jǐn)偂R苿?dòng)平均成本只要庫(kù)存還有數(shù)量IPV、匯兌損益、不可抵扣稅全部直接資本化調(diào)整庫(kù)存平均單價(jià)庫(kù)存為 0 直接進(jìn)當(dāng)期損益沒(méi)有差異科目留存。不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅不在 PO、接收環(huán)節(jié)確認(rèn)全部在 AP 發(fā)票環(huán)節(jié)確認(rèn)稅信息來(lái)自 AP 發(fā)票P(pán)O 只是參考。高頻踩坑點(diǎn)實(shí)施經(jīng)常出錯(cuò)外幣標(biāo)準(zhǔn)成本項(xiàng)目把接收匯率拿來(lái)計(jì)算 PPV → PPV 混入?yún)R率波動(dòng)價(jià)格分析失真SLA 配置錯(cuò)誤把匯兌損益全部塞進(jìn) IPV 科目無(wú)法區(qū)分是價(jià)格問(wèn)題還是匯率波動(dòng)移動(dòng)平均成本物料已經(jīng)出庫(kù)但是系統(tǒng)配置仍然強(qiáng)制把 IPV / 匯兌損益資本化進(jìn)庫(kù)存造成庫(kù)存為 0 但還有庫(kù)存金額不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅配置到 PPV錯(cuò)誤在入庫(kù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生實(shí)際上稅信息發(fā)票才知道入庫(kù) PO 不知道稅是否可抵扣接收負(fù)債用接收匯率接收時(shí)就確認(rèn)大筆匯兌損益業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)不認(rèn)可。EBS 與 Fusion 對(duì)應(yīng)關(guān)鍵表對(duì)照方便你核對(duì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)EBS R12 表Fusion Cloud 視圖關(guān)鍵字段接收事務(wù)RCV_TRANSACTIONSRCV_TRANSACTIONS_VPO_UNIT_PRICEPO_RATETRANSACTION_DATE_RATE 接收匯率接收會(huì)計(jì)分錄RCV_RECEIVING_SUB_LEDGERRCV_SUBLEDGER_VACCOUNTING_LINE_TYPEENTERED_DRACCOUNTED_DRAP 發(fā)票分配AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALLAP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_VIPV_AMOUNTEXCHANGE_RATENON_RECOVERABLE_TAX 不可抵扣稅INV 物料事務(wù)MTL_MATERIAL_TRANSACTIONSMTL_MATERIAL_TRANSACTIONS_VACTUAL_COSTVARIANCE_AMOUNT(PPV)SLA 子分類(lèi)帳XLA_AE_HEADERS / XLA_AE_LINESXLA_AE_HEADERS_V / XLA_AE_LINES_V會(huì)計(jì)分錄完整來(lái)源所有會(huì)計(jì)都在這里Fusion 里不可抵扣稅字段NON_RECOVERABLE_TAXEBS AP 同樣該字段代表不能抵扣的稅額SLA 根據(jù)這個(gè)字段生成不可抵扣稅的會(huì)計(jì)行。