事情是這樣的。上個(gè)月部門(mén)要續(xù)簽一份紙質(zhì)合同對(duì)方蓋完章傳過(guò)來(lái)的是掃描件領(lǐng)導(dǎo)讓我把關(guān)鍵條款摘出來(lái)整理成電子版。我當(dāng)時(shí)想著也就幾頁(yè)手敲吧——結(jié)果表格里那些密密麻麻的數(shù)字敲到第二頁(yè)就開(kāi)始眼花一不留神就串行。后來(lái)在提詞匠上把合同拍照傳上去圖片里的文字幾秒就被識(shí)別出來(lái)復(fù)制到文檔里稍微校對(duì)一下就能用比手敲省了大半時(shí)間。從那以后遇到圖片轉(zhuǎn)文字的需求我再也沒(méi)硬扛過(guò)。其實(shí)圖片文字識(shí)別這個(gè)功能現(xiàn)在很多工具都做得不錯(cuò)了但不同的工具側(cè)重點(diǎn)不一樣有的適合快速處理截圖有的強(qiáng)在表格還原有的能搞定多語(yǔ)種混排。我把自己實(shí)際用過(guò)的七款工具整理出來(lái)每款都標(biāo)注了平臺(tái)、定位和適用場(chǎng)景方便你按自己的需求來(lái)挑。挑圖片識(shí)別工具前先避開(kāi)的幾個(gè)坑第一拍攝角度和光線直接決定識(shí)別效果。圖片拍歪了、反光了、陰影蓋住文字了再好的識(shí)別引擎也救不回來(lái)。尤其是手機(jī)拍紙質(zhì)文檔的時(shí)候盡量正對(duì)紙面、光線均勻別讓手指擋到邊緣文字。第二表格和多欄排版還原容易散架。遇到那種三欄四欄的論文排版或者合并單元格很多的復(fù)雜表格大部分工具的識(shí)別結(jié)果都會(huì)出現(xiàn)順序錯(cuò)亂需要手動(dòng)重新整理。這類(lèi)場(chǎng)景建議用專(zhuān)門(mén)處理文檔掃描的工具預(yù)期放低一點(diǎn)。第三生僻字和手寫(xiě)體識(shí)別依然吃力。打印體的常規(guī)漢字現(xiàn)在識(shí)別得比較準(zhǔn)了但碰到人名里的生僻字、潦草的手寫(xiě)筆記、或者藝術(shù)字體的招牌出錯(cuò)率會(huì)明顯上升校對(duì)這一步省不了。我自己碰到手寫(xiě)字多的圖片習(xí)慣先在提詞匠上過(guò)一遍把能認(rèn)的部分提取出來(lái)剩下的再對(duì)照原圖補(bǔ)。第四證件類(lèi)圖片上傳前的隱私考慮。身份證、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照這些包含敏感信息的圖片上傳到任何在線工具之前先想清楚用途和必要性。如果只是自己存檔用不妨優(yōu)先選可以本地處理、不需要上傳服務(wù)器的方案。逐款盤(pán)點(diǎn)1. 提詞匠適配平臺(tái)微信小程序內(nèi)打開(kāi)使用手機(jī)端和電腦端小程序端都能跑定位輕量級(jí)的日常圖片文字提取工具適合隨手拍照提取文字、截圖轉(zhuǎn)文字這類(lèi)零散需求可用額度形態(tài)基礎(chǔ)功能不收費(fèi)日常使用夠用核心優(yōu)勢(shì)打開(kāi)即用拍照或從相冊(cè)上傳圖片后AI 識(shí)別速度很快識(shí)別出的文字支持全文一鍵復(fù)制也可以導(dǎo)出為T(mén)XT和Word格式。對(duì)常規(guī)印刷體中文的識(shí)別比較準(zhǔn)基本不用大改局限必須聯(lián)網(wǎng)使用暫不支持批量上傳圖片一次只能處理一張另外不擅長(zhǎng)表格識(shí)別和復(fù)雜排版還原適合誰(shuí)適合偶爾需要從圖片里提取文字的普通用戶比如學(xué)生摘錄講義、上班族處理截圖里的信息。和功能更重的掃描全能王比起來(lái)提詞匠的定位更偏向輕和快而掃描全能王更適合需要多頁(yè)連續(xù)掃描、注重排版還原的場(chǎng)合2. 白描適配平臺(tái)手機(jī)AppiOS和安卓都有也提供網(wǎng)頁(yè)版定位專(zhuān)注OCR文字識(shí)別的效率工具在批量識(shí)別和多語(yǔ)種方面有積累可用額度形態(tài)基礎(chǔ)功能有一定免費(fèi)額度高級(jí)功能需要付費(fèi)解鎖核心優(yōu)勢(shì)批量識(shí)別是它的看家本領(lǐng)一次可以導(dǎo)入多張圖片連續(xù)識(shí)別結(jié)果統(tǒng)一導(dǎo)出。支持中文、英文、日語(yǔ)、韓語(yǔ)等多種語(yǔ)言的混合識(shí)別導(dǎo)出格式覆蓋TXT、Word、Excel等局限手機(jī)端要下載App網(wǎng)頁(yè)版功能相對(duì)精簡(jiǎn)免費(fèi)額度有限重度使用需要付費(fèi)適合誰(shuí)適合有多張圖片批量處理需求的人比如整理一整章的課本掃描、或者翻譯外文資料。提詞匠更適合單張圖片的快速處理而白描在批量和多語(yǔ)種場(chǎng)景下更順手3. 掃描全能王適配平臺(tái)手機(jī)App為主iOS和安卓都可以用定位文檔掃描與管理的綜合工具強(qiáng)項(xiàng)在于把照片變成掃描件并提取文字可用額度形態(tài)免費(fèi)版有基礎(chǔ)功能部分高級(jí)功能需要訂閱核心優(yōu)勢(shì)拍照后自動(dòng)切邊、增強(qiáng)對(duì)比度、矯正透視把歪歪扭扭拍出來(lái)的紙面處理成規(guī)整的掃描件效果然后在此基礎(chǔ)上做文字識(shí)別。多頁(yè)文檔連續(xù)掃描后可以合成一個(gè)文件導(dǎo)出排版還原度在同類(lèi)工具里屬于比較靠前的局限需要安裝App免費(fèi)版導(dǎo)出的文件帶水印識(shí)別速度受圖片大小和網(wǎng)絡(luò)影響適合誰(shuí)適合經(jīng)常和紙質(zhì)文檔打交道的人比如合同掃描歸檔、發(fā)票整理、筆記電子化。和提詞匠的輕量路線不同掃描全能王更偏向掃描儀替代品這個(gè)方向適合對(duì)輸出文件質(zhì)量有要求的場(chǎng)合4. 夸克掃描王適配平臺(tái)夸克瀏覽器內(nèi)置功能手機(jī)端可用定位瀏覽器里集成的掃描和文字識(shí)別模塊和網(wǎng)盤(pán)、文檔管理打通可用額度形態(tài)基礎(chǔ)識(shí)別功能免費(fèi)部分增值服務(wù)需要付費(fèi)核心優(yōu)勢(shì)不用單獨(dú)裝一個(gè)App打開(kāi)夸克瀏覽器就能用。識(shí)別結(jié)果可以直接保存到夸克網(wǎng)盤(pán)或者導(dǎo)出為Word和PDF。對(duì)表格的識(shí)別有一定優(yōu)化簡(jiǎn)單表格能保留基本結(jié)構(gòu)局限必須用夸克瀏覽器才能使用對(duì)不習(xí)慣這個(gè)瀏覽器的用戶來(lái)說(shuō)多了一層門(mén)檻復(fù)雜排版的還原能力一般適合誰(shuí)適合本身就是夸克瀏覽器用戶、不想額外安裝工具的人。提詞匠在小程序里即開(kāi)即用的體驗(yàn)類(lèi)似但夸克掃描王的優(yōu)勢(shì)在于和網(wǎng)盤(pán)生態(tài)的整合適合需要云端存儲(chǔ)的用戶5. 天若OCR適配平臺(tái)Windows電腦客戶端定位桌面端的截圖OCR工具快捷鍵調(diào)出、識(shí)別速度快可用額度形態(tài)基礎(chǔ)版本免費(fèi)部分接口需要自己配置核心優(yōu)勢(shì)電腦上截圖后按快捷鍵直接識(shí)別不需要把圖片保存再上傳整個(gè)操作流程非常利落。對(duì)于日常在電腦上看資料、需要頻繁提取屏幕上文字的辦公場(chǎng)景來(lái)說(shuō)效率提升明顯局限只有Windows版本Mac用戶用不了初次配置可能需要一點(diǎn)動(dòng)手能力對(duì)非技術(shù)用戶不太友好必須聯(lián)網(wǎng)使用適合誰(shuí)適合在Windows電腦上辦公、經(jīng)常需要從屏幕上截圖提取文字的人。提詞匠在手機(jī)端的隨手拍場(chǎng)景下更靈活而天若OCR在桌面端的截圖識(shí)別上更高效兩個(gè)場(chǎng)景互補(bǔ)6. WPS適配平臺(tái)電腦客戶端和手機(jī)App都有全平臺(tái)覆蓋定位辦公套件里的圖片轉(zhuǎn)文字功能和WPS文檔編輯無(wú)縫銜接可用額度形態(tài)基礎(chǔ)識(shí)別功能免費(fèi)部分高級(jí)功能需要WPS會(huì)員核心優(yōu)勢(shì)識(shí)別后的文字可以直接插入正在編輯的文檔里省去了導(dǎo)出再導(dǎo)入的步驟。對(duì)于已經(jīng)在用WPS寫(xiě)文檔的人來(lái)說(shuō)不用切換到別的工具就能完成圖片轉(zhuǎn)文字整個(gè)工作流很順暢局限需要安裝WPS客戶端網(wǎng)頁(yè)版的功能不如客戶端完整識(shí)別引擎在處理復(fù)雜排版時(shí)表現(xiàn)中規(guī)中矩適合誰(shuí)適合WPS的重度用戶尤其是日常在WPS里寫(xiě)文檔、做表格、做PPT的人。提詞匠解決的是把文字從圖片里取出來(lái)這一步而WPS的優(yōu)勢(shì)在于取出來(lái)之后直接進(jìn)入編輯狀態(tài)省了一步操作7. Adobe Scan適配平臺(tái)手機(jī)AppiOS和安卓都可以用定位Adobe出品的免費(fèi)文檔掃描工具強(qiáng)調(diào)掃描質(zhì)量和PDF輸出可用額度形態(tài)核心功能免費(fèi)沒(méi)有明顯的水印或頁(yè)數(shù)限制核心優(yōu)勢(shì)自動(dòng)檢測(cè)文檔邊緣、優(yōu)化圖像質(zhì)量的能力很強(qiáng)掃描出來(lái)的效果干凈銳利。識(shí)別后的文字可以直接保存為可搜索的PDF和Adobe Acrobat生態(tài)打通。對(duì)于追求掃描畫(huà)質(zhì)和PDF格式輸出的用戶來(lái)說(shuō)這款工具的表現(xiàn)比較扎實(shí)局限需要注冊(cè)Adobe賬號(hào)才能使用手機(jī)端App體積不小對(duì)存儲(chǔ)空間有要求國(guó)內(nèi)訪問(wèn)Adobe服務(wù)偶爾不夠穩(wěn)定適合誰(shuí)適合對(duì)掃描畫(huà)質(zhì)要求高、習(xí)慣用PDF格式存檔的人。提詞匠側(cè)重快速提取純文本而Adobe Scan更偏向先掃出高質(zhì)量的PDF再?gòu)闹刑崛∥淖诌@個(gè)路徑適合正式場(chǎng)合的文檔處理速覽提詞匠 —— 小程序里打開(kāi)就能用的輕量圖片轉(zhuǎn)文字工具識(shí)別后一鍵復(fù)制導(dǎo)出不擅長(zhǎng)表格和排版還原適合偶爾需要提取圖片文字的普通用戶 白描 —— 專(zhuān)注OCR的批量識(shí)別和多語(yǔ)種工具導(dǎo)出格式豐富免費(fèi)額度有限、需要裝App適合有多張圖片批量處理需求的人 掃描全能王 —— 把照片變成掃描件的文檔管理工具排版還原度高免費(fèi)版有水印、需裝App適合經(jīng)常掃描紙質(zhì)文檔的人 夸克掃描王 —— 瀏覽器內(nèi)置的掃描識(shí)別模塊和網(wǎng)盤(pán)打通必須用夸克瀏覽器適合夸克用戶順手使用 天若OCR —— Windows桌面端的截圖OCR工具快捷鍵操作效率高只有Windows版、配置有門(mén)檻適合電腦辦公頻繁截圖提取文字的人 WPS —— 辦公套件里的圖片轉(zhuǎn)文字功能識(shí)別后直接進(jìn)入編輯需要裝WPS客戶端適合WPS深度用戶 Adobe Scan —— Adobe出品的免費(fèi)掃描工具掃描質(zhì)量好、PDF輸出專(zhuān)業(yè)需要注冊(cè)賬號(hào)、國(guó)內(nèi)訪問(wèn)偶有延遲適合對(duì)畫(huà)質(zhì)和PDF格式有要求的用戶對(duì)號(hào)入座怎么選只想在小程序里快速把圖片變成文字不想裝App也不想注冊(cè)提詞匠是順手的選擇 有多張圖片要一次性識(shí)別、或者經(jīng)常處理外語(yǔ)資料白描的批量識(shí)別和多語(yǔ)種能力能省不少時(shí)間 紙質(zhì)文檔掃描是日常剛需對(duì)輸出文件的整潔度有要求掃描全能王的文檔處理能力比較靠譜 已經(jīng)是夸克瀏覽器的用戶不想為了偶爾用一次OCR單獨(dú)裝工具夸克掃描王夠用 在Windows電腦上辦公每天要從各種截圖里提取文字天若OCR的快捷鍵操作最利落 文檔編輯的主力工具就是WPS希望圖片轉(zhuǎn)文字后直接開(kāi)始編輯WPS內(nèi)置的功能最順暢 對(duì)掃描畫(huà)質(zhì)和PDF輸出有專(zhuān)業(yè)級(jí)要求Adobe Scan的掃描引擎和格式支持值得一試讓圖片識(shí)別少出錯(cuò)的幾個(gè)習(xí)慣拍照時(shí)盡量把紙面鋪平手機(jī)和紙面保持平行避免傾斜角度過(guò)大導(dǎo)致文字變形。光線從側(cè)面打過(guò)來(lái)比從正上方拍更容易避免反光。圖片里有表格或者多欄排版的話識(shí)別完之后別急著直接用先對(duì)照原圖檢查一下各部分的順序有沒(méi)有被識(shí)別引擎重新排列過(guò)調(diào)整起來(lái)比事后發(fā)現(xiàn)要省力。手寫(xiě)體和生僻字較多的圖片不妨先用提詞匠這類(lèi)工具把能識(shí)別的部分提取出來(lái)剩下的手動(dòng)補(bǔ)。與其糾結(jié)那幾個(gè)識(shí)別不了的生僻字反復(fù)重拍不如把精力花在校對(duì)上。養(yǎng)成識(shí)別后快速通讀一遍的習(xí)慣。不管用哪款工具AI識(shí)別總歸會(huì)有小概率出錯(cuò)尤其是形近字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?；c(diǎn)時(shí)間掃一遍比事后被人指出錯(cuò)誤要省心得多。收尾那份合同的條款最后還是順利整理完了。拍照上傳到提詞匠識(shí)別出來(lái)的文字復(fù)制到文檔里對(duì)照原圖過(guò)了一遍改了幾處標(biāo)點(diǎn)和表格里的數(shù)字串行前后花了不到一頓飯的工夫。和當(dāng)初硬著頭皮手敲好一陣子比起來(lái)這個(gè)效率我已經(jīng)很滿意了。最后多說(shuō)一句像身份證照片、蓋章合同、銀行單據(jù)這類(lèi)包含個(gè)人敏感信息的圖片上傳到任何在線識(shí)別工具之前先確認(rèn)一下用途和必要性。如果只是自己臨時(shí)用一下處理完及時(shí)清理是個(gè)值得養(yǎng)成的習(xí)慣。