批發(fā)門店的軟件選擇可以按業(yè)務(wù)流程來(lái)理解商品識(shí)別后生成銷售單單據(jù)驅(qū)動(dòng)庫(kù)存變化賒銷金額進(jìn)入客戶往來(lái)最后由報(bào)表匯總結(jié)果。下面不講抽象系統(tǒng)概念只用日常經(jīng)營(yíng)動(dòng)作說(shuō)明各環(huán)節(jié)應(yīng)該怎樣銜接。環(huán)節(jié)一商品條碼進(jìn)入銷售單輸入端先把商品條碼變成可確認(rèn)的業(yè)務(wù)單據(jù)。批發(fā)商品品類多、規(guī)格雜手工翻本子核對(duì)最費(fèi)時(shí)間。這樣能減少逐項(xiàng)查找和重復(fù)錄入但保存前仍要核對(duì)商品、價(jià)格與客戶信息。用手機(jī)掃描商品條碼后名稱和單價(jià)可以自動(dòng)帶出確認(rèn)數(shù)量即可進(jìn)入銷售單。環(huán)節(jié)二單據(jù)輸出與打印模板輸出端需要驗(yàn)證模板和打印設(shè)備是否匹配。銷售單保存后可以按現(xiàn)場(chǎng)條件選擇電腦打印、藍(lán)牙打印或異地遠(yuǎn)程打印常見(jiàn)A4紙、三聯(lián)單和小票都能覆蓋。單據(jù)模板還能放入店鋪名稱、聯(lián)系電話和收款信息第一次使用時(shí)應(yīng)先試打一張確認(rèn)寬度和字段沒(méi)有錯(cuò)位。單據(jù)內(nèi)容確定后還可以按門店實(shí)際情況調(diào)整名稱、電話和收款信息。模板先測(cè)試、再固定能減少每次出單時(shí)重復(fù)排版。環(huán)節(jié)三庫(kù)存更新、預(yù)警與盤點(diǎn)庫(kù)存數(shù)據(jù)由入庫(kù)、銷售和退貨共同更新。進(jìn)貨、銷售和退貨及時(shí)記錄手機(jī)里看到的庫(kù)存才有參考價(jià)值。使用者在外面可以查剩余數(shù)量短缺或積壓達(dá)到設(shè)定范圍時(shí)收到提醒盤點(diǎn)時(shí)再用手機(jī)掃描實(shí)物讓系統(tǒng)列出賬面與現(xiàn)場(chǎng)的差異繼續(xù)追查漏單或錯(cuò)單。環(huán)節(jié)四應(yīng)收應(yīng)付和客戶對(duì)賬往來(lái)記錄按客戶、供應(yīng)商和原始單據(jù)組織。批發(fā)生意常見(jiàn)賒銷。對(duì)賬單可以通過(guò)微信發(fā)給客戶確認(rèn)收款完成后再及時(shí)登記讓欠款余額保持清楚。每一筆應(yīng)收、應(yīng)付如果能回到具體客戶和業(yè)務(wù)單據(jù)月底就不必重新翻聊天記錄。環(huán)節(jié)五經(jīng)營(yíng)結(jié)果匯總分析層依賴前序業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)持續(xù)沉淀。銷售、利潤(rùn)和庫(kù)存等數(shù)據(jù)連續(xù)積累后系統(tǒng)可以生成常用經(jīng)營(yíng)報(bào)表。報(bào)表不會(huì)替人做決定它的價(jià)值是讓判斷少一些憑感覺(jué)。使用者能查看哪些商品走得快、哪些客戶貢獻(xiàn)高再?zèng)Q定補(bǔ)貨、調(diào)價(jià)或處理積壓。環(huán)節(jié)六移動(dòng)入口與使用邊界小程序和移動(dòng)端只是入口流程連通才是重點(diǎn)。不想先安裝軟件時(shí)可以從微信里的智慧記進(jìn)銷存小程序開(kāi)始處理開(kāi)單、查庫(kù)存和對(duì)賬等基礎(chǔ)工作。智慧記進(jìn)銷存面向小微批發(fā)門店基礎(chǔ)功能可免費(fèi)使用當(dāng)多門店、多人或多倉(cāng)協(xié)作出現(xiàn)后再評(píng)估是否需要更多功能。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)走完整鏈路而不是只點(diǎn)開(kāi)功能頁(yè)面建立商品、生成訂單、打印憑證、檢查庫(kù)存、登記欠款、查看報(bào)表。任何一步仍要重復(fù)抄寫都說(shuō)明流程沒(méi)有真正連通。小微門店先驗(yàn)證基礎(chǔ)動(dòng)作再考慮多人和多倉(cāng)擴(kuò)展。